Adatok archiválása, az ügyviteli szoftver fontos tényezője
Az adatok archiválása fontos tényező, tehát semmilyen esetben sem szabad ezt figyelmen kívül hagyni és elhanyagolni a szerkesztését. Az ügyviteli szoftverek esetében, ezek az archiválások létfontosságúak, ezért szükséges minden cégnél, legyen szó kisebb családi vállalkozásról vagy óriásvállalatról. A dokumentálás, az archiválás tehát kiemelt szerepet kap minden sikeresen működő cég életében, az elektronikus és a papíralapú dokumentumok egyaránt lényeges szerepet játszanak, bár már lassan kezd kimenni a divatból a papírforma.
A megfelelően elmentett dokumentumok, több évtized után is előkereshetőek és felhasználhatóak. Az ügyviteli szoftver minőségi bevezetéséhez nélkülözhetetlen egy jól kialakított felhő alapú adatbázis és egy jól képzett projektmenedzser. Természetesen az archiválásnál érdemes odafigyelni és több szempontot is megtekinteni, hiszen nem mindegy, hogy az adatok elraktározása és ezek feldolgozása mennyi időt vesz igénybe, vagy milyen gyorsan hívhatóak elő és használhatóak fel ezek az adatok a későbbiekben.
